Quels paramètres prendre en compte?
Comment découper le projet ERP pour budgéter chaque phase?

Les paramètres à prendre en compte

Le budget nécessaire à l’implémentation d’un ERP dépend du nombre futur d’utilisateurs du progiciel et du nombre
de modules que vous souhaitez implémenter.

Vous devez alors lister les différents postes de coûts sans en oublier :

• Le coût des infrastructures et du matériel (serveurs dans le cas du choix d’une architecture client/serveur, salle réfrigérée pour les serveurs, …)
• Le coût des licences du progiciel : bien identifier le nombre d’utilisateurs finaux (de préférence en licences flottantes, ou users connectés simultanément)
• Le coût éventuel des ressources humaines extérieures (consulting) :
  Combien de consultants fonctionnels et techniques (qui ne sont pas tout à fait au même tarif journalier). Faites un Appel d’Offre et étudiez les différentes propositions des cabinets de conseil/SSII. La définition technique du besoin (cahier des charges) peut aussi être réalisé en s’appuyant sur des ressources internes.
• Le coût des ressources humaines internes :
  des employés en interne devront se consacrer au projet à temps partiel ou à temps plein selon l’organisation projet, ce qui représente un coût.

Budgéter chaque phase du projet

Vous pouvez aussi établir votre budget détaillé en découpant préalablement le projet ERP en phases et en budgétant chaque phase du projet :

• Etudes préalables et/ou détaillées (formalisation des règles de gestion et description du besoin fonctionnel sous forme de cahier des charges, description des interfaces)
• Phase de paramétrages, customisations, adaptations...
• Préparation et réalisation des tests
• Formation des utilisateurs finaux (« end users »)
• Bascule de l’ancien au nouveau système, contrôle de la reprise correcte des données

Pour chaque phase, demandez-vous :

• Combien de jours et de personnes seront nécessaires pour cette phase ?
• De quelles ressources vais-je avoir besoin au cours de cette phase :
  ressources internes, externes, ressources matérielles, infrastructures …

Après la bascule et la formation des utilisateurs finaux, il faut prévoir les coûts de maintenance du progiciel et des évolutions de version, mais là nous ne sommes plus dans le cout de mise en oeuvre, mais dans le coût d'usage....