Tout d'abord, la mise en place d’un ERP dépend de la couverture fonctionnelle désirée, de la structure et du système d’information existant dans l'entreprise. Cette mise en place requiert des ressources humaines à la fois internes et externes à l'entreprise :

En interne il s'agira en premier lieu du chef de projet, qui est le pilote projet décisionnel. Le chef de projet connait les besoins de l'entreprise et valide la faisabilité du projet. On trouvera ensuite le pilote projet opérationnel, qui possède des compétences techniques et qui saura guider ses collaborateurs dans l'utilisation de l'ERP.

En externe, l'ingénieur d'affaires, appelé chef de projet chez AvenAo, analysera les besoins de l'entreprise. Il y a également le consultant, qui est expert aussi bien en productique qu'en conseil en organisation industrielle. Il veillera à ce que le conseil soit réalisable avec la solution proposée. Enfin le prestataire de service qui aura la charge du paramétrage et de la mise en place opérationnelle du logiciel dans l'entreprise.

Le projet ERP se met en place en commençant donc par un audit réalisé par un ingénieur d'affaires, qui détermine les besoins de l'entreprise. Le pilote projet interne à l'entreprise assiste ensuite à une formation afin d'apprendre l'utilisation standard d'un ERP tandis que le maquettage, le plan de déploiement du projet, est proposé. C'est suite à la validation du maquettage que le déploiement opérationnel du projet ERP peut avoir lieu.