Une fois le cahier des charges fonctionnel terminé et validé, on entre dans une phase de préparation des recettes. Une matrice des fonctions est alors préparée.

Il s’agit de présenter dans un tableau les grands processus impactés par le progiciel.

Pour chaque fonction, des cas de tests sont préparés.

Pour chaque cas de test, des jeux de test encore dénommés jeux d’essai ou encore jeux de données sont conçus.

Il s’agit de tester le fonctionnement correct de tous les processus de gestion de l’entreprise. Pour ne pas en oublier, une méthode possible consiste à utiliser une matrice des fonctions qui liste toutes les grandes fonctions du progiciel liées à des processus de gestion. A chaque fonction, il faut faire correspondre des cas de tests et à chaque cas de tests
des jeux de données.

Une bonne mise en œuvre passe bien souvent par les
cas de tests et assure un suivi et un pilotage de la phase de recette.