Nous constatons régulièrement dans nos projets de migration ERP que la qualité des données constitue un enjeu majeur. La sirétisation représente une solution technique permettant d’aligner vos fichiers clients et fournisseurs sur le référentiel officiel de l’INSEE. Cette opération garantit la cohérence et la fiabilité des informations stockées dans vos systèmes de gestion, qu’il s’agisse de SAP, Sage X3 ou d’autres solutions cloud modernes. Nous observons que les entreprises industrielles négligent parfois cette étape pourtant déterminante lors du paramétrage ERP.
Comprendre les fondamentaux du système d’identification INSEE
Le système d’identification français repose sur deux identifiants complémentaires attribués par l’INSEE lors de l’immatriculation des structures. Le numéro SIREN se compose de neuf chiffres et identifie de manière unique une entité juridique sur le territoire national. Ce code reste identique quel que soit le nombre d’établissements que possède l’organisation.
Combien de chiffres compose un numero SIRET complet ?
Le SIRET prolonge cette logique en ajoutant cinq chiffres supplémentaires, formant ainsi un identifiant de quatorze caractères. Ces cinq derniers chiffres correspondent au numéro interne de classement qui différencie chaque établissement physique d’une même entreprise. Nous utilisons quotidiennement ces références dans nos bases de données pour identifier précisément nos interlocuteurs commerciaux et leurs localisations géographiques.
La sirétisation désigne donc le processus de rapprochement entre vos fichiers internes et la base officielle SIRENE gérée par l’Institut national de la statistique et des études économiques. Cette opération permet d’attribuer automatiquement le bon numéro SIRET à chaque ligne de votre fichier, garantissant ainsi une identification certifiée des établissements.
Déroulement technique d’un projet de rapprochement de données
Nous structurons généralement cette prestation en trois phases distinctes dont les durées varient selon le volume et la qualité initiale des fichiers. La phase automatisée constitue le socle du traitement et permet de traiter entre 70 et 80 pourcents des enregistrements. Un algorithme compare chaque ligne de votre base avec les données officielles en utilisant plusieurs critères comme la raison sociale, l’adresse postale ou encore le code postal.
Cette première étape génère ce que nous appelons le taux de match, un indicateur précieux qui révèle le niveau de qualité de vos données source. Selon les statistiques observées dans nos missions industrielles, les fichiers jamais nettoyés depuis plus de cinq ans affichent des taux de correspondance automatique inférieurs à 65 pourcents. Les bases maintenues régulièrement atteignent quant à elles des scores de 85 pourcents et plus.
| Phase | Taux de traitement | Méthode utilisée |
|---|---|---|
| Automatique | 70 à 80% | Algorithme de rapprochement |
| Semi-automatique | 10 à 15% | Ajustement des scores |
| Manuelle | 5 à 10% | Recherche individuelle |
La phase semi-automatique intervient ensuite pour récupérer les correspondances manquées en raison d’écarts mineurs. Nous ajustons les paramètres de tolérance pour identifier les établissements dont la dénomination sociale présente des variations orthographiques ou des abréviations non standardisées. Cette étape mobilise des compétences techniques avancées pour optimiser les requêtes.
Enfin, la phase manuelle traite les derniers enregistrements résistants via une recherche individuelle sur les portails officiels. Cette intervention humaine s’avère coûteuse en temps et nous la réservons aux données stratégiques ne pouvant être abandonnées. Certains profils restent définitivement non rapprochables, notamment les particuliers, les associations spécifiques ou les entités étrangères sans établissement français.
Bénéfices opérationnels pour les systèmes industriels
Nous constatons que la valorisation d’une base sirétisée bénéficie simultanément à plusieurs départements de l’organisation. La comptabilité exploite ces données normalisées pour automatiser la facturation et la récupération des numéros de TVA intracommunautaire. La direction des systèmes d’information profite de fichiers propres lors des migrations technologiques, réduisant significativement les risques d’erreurs d’intégration.
Les équipes commerciales disposent d’informations fiables pour segmenter leurs actions selon plusieurs axes pertinents. Le code NAF attribué par l’INSEE permet de classer les établissements par secteur d’activité, facilitant le ciblage de campagnes marketing adaptées. Les tranches d’effectif renseignées dans le référentiel autorisent une différenciation entre comptes stratégiques et prospects standards.
Nous observons également des gains substantiels en matière de nettoyage automatique. Les avantages concrets incluent :
- L’élimination automatique des établissements fermés ou radiés du registre
- La détection des doublons grâce à l’identifiant unique SIRET
- La mise à jour des adresses suite aux déménagements déclarés
- L’identification des groupes industriels via les liens capitalistiques
Cette approche s’intègre parfaitement dans une démarche globale de sécurisation des données, complétant d’autres dispositifs comme le coffre-fort numérique pour bulletin de paie ou les normes ISO 27001 et SMSI qui structurent la gouvernance des informations sensibles.
Exploiter durablement votre référentiel normalisé
Une fois le rapprochement effectué, nous recommandons d’utiliser cette base assainie comme filtre de dédoublonnage pour vos acquisitions futures. Lors de l’achat de nouveaux fichiers prospects, vous excluez automatiquement les SIRET déjà présents dans vos systèmes, évitant ainsi les contacts redondants et optimisant vos investissements marketing.
L’enrichissement progressif constitue un autre levier d’exploitation majeur. Le numéro SIRET sert de clé d’accès vers de multiples sources d’informations externes comme les coordonnées téléphoniques, les adresses électroniques génériques, les chiffres d’affaires déclarés ou encore les scores de santé financière. Ces données complémentaires alimentent vos outils CRM et affinent vos stratégies commerciales.
Dans nos installations sur site, nous privilégions l’hébergement on-premise pour garantir la maîtrise totale de ces référentiels sensibles. Cette configuration facilite également les mises à jour trimestrielles recommandées, l’INSEE actualisant régulièrement sa base SIRENE avec les créations, modifications et radiations d’établissements survenues sur le territoire français.
Quiz : Testez vos connaissances sur la sirétisation
