Introduction
Nous vous présentons aujourd’hui le second volet de notre série d’articles consacrés à l’optimisation des processus industriels. Si vous n’avez pas encore consulté le premier article sur l’optimisation de la gestion des stocks, nous vous invitons à le découvrir rapidement !
Les enjeux de la production
Il est bien connu que la production dépend souvent des actions commerciales menées en amont (telles que les quantités vendues) et doit être surveillée par des départements comme le contrôle de gestion ou la qualité. Néanmoins, la transmission de données et la communication peuvent s’avérer complexes au sein des entreprises. De plus, le responsable de production doit assurer un suivi efficace de la chaîne de fabrication afin de prévenir d’éventuels problèmes, de vérifier si les objectifs sont atteints et d’être en mesure de prendre des décisions éclairées.
Le rôle de l’ERP dans l’optimisation
Pour répondre à ces divers défis de productivité, de communication et d’analyse, l’ERP (Enterprise Resource Planning) se présente aujourd’hui comme une solution adaptée. Étant donné que la production est au cœur de l’activité industrielle, il est crucial d’investir et de fournir des efforts pour améliorer son efficacité, ce qui permettra de maximiser les profits associés. Ainsi, nous allons examiner comment un ERP peut aider à optimiser la gestion de production.
Accessibilité et gain de temps
Les logiciels de gestion sont transversaux et accessibles à tous les services de l’entreprise. Les données qu’ils contiennent sont disponibles en temps réel, que vous soyez en atelier de production ou dans un service de support. L’ERP permet de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Planification et suivi
Avec votre système de GPAO (Gestion de Production Assistée par Ordinateur), vous pouvez planifier les ordres de fabrication en tenant compte des ressources disponibles (matières premières, machines, personnel, temps) ainsi que des prévisions de vente. Ce processus s’appelle MRP II (Manufacturing Resource Planning). L’ERP vous offre la possibilité de suivre en détail l’intégralité de votre cycle de production, permettant ainsi de :
- Éviter les temps morts : Optimisez l’utilisation de vos machines tout en maîtrisant vos coûts.
- Identifier les goulots d’étranglement : Repérez les actions qui nuisent à l’efficacité de votre chaîne de production.
- Optimiser le rendement : Simulez des scénarios dans votre planification en prenant en compte les capacités matériels afin d’améliorer le rendement de votre production.
- Prioriser les fabrications : Organisez l’ordonnancement de votre production.
- Donner de la visibilité : Permettez à vos collaborateurs de prendre des décisions basées sur les données accessibles via l’ERP.
Analyse et suivi après production
Pendant la production, vous aurez la possibilité de suivre l’état des différentes chaînes et d’effectuer des contrôles. Après la production, vous pourrez analyser l’ensemble des données et en tirer des conclusions à plusieurs niveaux :
- Qualité : Grâce à un module dédié, suivez les non-conformités et réalisez la traçabilité de vos produits, une pratique désormais indispensable en milieu industriel.
- Bilan de production : Obtenez des rapports de production chiffrés avec tous les indicateurs nécessaires pour identifier les axes d’amélioration. L’ERP généralement présente ces informations sous forme de tableaux de bord, pouvant également être utilisés par les services financiers pour une gestion rapide de leurs états.
- Lien avec la comptabilité : Les données relatives aux achats et ventes issus de la production sont mises à jour en temps réel dans le service comptabilité, garantissant que vos livres restent toujours à jour.
Conclusion
Nous vous avons présenté ici les fonctionnalités clés pour optimiser votre gestion de production grâce à l’ERP. De nombreuses autres caractéristiques vous seront révélées par votre intégrateur ERP selon vos besoins spécifiques.
Si vous recherchez des conseils pour trouver votre intégrateur de solution ERP, sachez que nous sommes à votre disposition pour vous aider gratuitement, il vous suffit de remplir notre formulaire de contact.